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中原集团人力资源管理系统上线暨动员大会
来源:未知  发布作者:中原劳务派遣  发布时间:2021-01-13 14:37
文章摘要:

为实现客户、员工和公司互惠共赢,切实提升工作效率,近年来,中原集团一直致力于科技手段在公司日常工作中的运用,并于近期上线了人力资源管理系统 (以下简称人力 OA)。 2...

为实现客户、员工和公司互惠共赢,切实提升工作效率,近年来,中原集团一直致力于科技手段在公司日常工作中的运用,并于近期上线了人力资源管理系统(以下简称人力OA)。

2020年10月26日,对于公司是值得纪念、具有里程碑的一天。

系统一经上线,在各位领导和部门主管的积极努力下,公司领导层迅速组织各位员工进行学习。

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韩红铃董事长
会议开始阶段,韩总给大家分析了纯纸质化办公时代,各部门面临的瓶颈。
工作琐碎、客户体验差、数据误差严重、部门沟通困难、销售额增长缓慢、成本逐年递增等。
针对以上问题,韩总提出人力OA六大优势:
第一,推动业务增效,做到增量不增人、增量不增费、增量不增累
第二,充分利用计算机的数据计算、数据存储和分析能力,提高工作容错率。
第三,降低沟通成本,将部门间原先的微信交流方式,改变为直观的任务进度、工作流程进展。
第四,让一部分同志从内勤工作中解放,将热情和精力投入市场工作。
第五,营收和利润齐头并进,让员工不仅吃得饱,还要过得好,甚至加入到未来公司高层决策。
第六,规范服务内容,改善服务质量,提升客户满意度。
在系统上线前期,有些同志害怕人力OA会增加工作流程,带来不必要的学习成本。
其实这些想法是没有必要的,无纸化办公是各行业的未来趋势。
将传统企业与互联网做结合,助力传统企业业务升级,为盈利增加更多可能性。
接受新事物是要改变过去落后的固有模式,包括我们一些固有的思维,在这个过程当中,我们首先要勇于改变,这是我们必须拿出来的一个态度。
为了让大家减少忧虑,韩总进行民主管理,让各部门针对新系统带来的改变,提出自己的看法。
以法务部为例说明,法务部门通常为一家公司的防火墙,将各种外部风险进行拦截。
“长城”再坚固也只能抵御外敌,内部工作失误的增多只会让法务人员左支右绌。在此,法务部门列举了两大经典场景。
第一风险管控。
在传统工作流程中,法务部无法顾及各部门工作,在部门衔接时一些法律问题无法及时规避。
人力OA上线后,在风险把控方面,法务人员可以充分发挥先天优势。
在合同签订前期就将“红线”标识清楚,同时弥补业务人员在法律问题方面的空缺。
第二数据备份。
部门每天都会经历原始资料查阅、共享和保存问题。
放在以前,公司要配置专门的档案员、档案室,对不同部门、不同客户的资料分类整理归档,甚至还需要记录每位员工的电脑数据。
如果在此期间经历了搬家或者硬盘损毁等情况,将对法务部门的后期取证带去困难。
但将所有员工的业务数据都封存在人力OA的数据库中,公司就可以减少甚至取消数据备份这方面的工作,员工也不需要再整理浩繁的纸质文件。
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杨大山总经理
会议最后杨总表示,肯定人力OA为公司带来的进步,将进一步提升系统可操作性,持续跟进员工需求变化,丰富功能,构建基于日常事务、外部数据的人力资源办公系统,持续推进科技系统的优化开发工作。


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